نبذة عن الوظيفة

مسؤول إدخال ومراجعة بيانات : مسؤول عن استلام ومراجعة وأرشفة كوفرات العقود، تقارير التلفيات، كروكي السيارات، والمستندات الخاصة بالعملاء.

كما يتولى التأكد من مطابقة صور التلفيات مع التقارير المحررة، ومتابعة اعتمادها وتسعيرها عند الحاجة، ثم إدخالها على نظام SAP كأمر بيع بالقيمة النهائية التي يتحملها العميل أو الموظف.

المتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات، أو مراقبة المستندات، أو الشؤون الإدارية، أو العمليات.
• إجادة تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات.
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
• يفضل وجود خبرة في استخدام نظام SAP.
• مهارات جيدة في المتابعة والتنسيق بين الإدارات.
• يفضل وجود مستوى أساسي جيد في اللغة الإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع أقسام مختلفة مثل الحسابات، الإدارة، والعمليات.

المهام والمسؤوليات

• متابعه استلام كوفرات العقود من الحسابات.
• اخذ صورة ضوئبة من الكوفر و تقرير التلفيات و تحميل صور التلفيات و ارفاقهم في ملف العميل.
• مطابقة صور التلفيات بالتقرير المحرر.
• ارسال التقرير لقسم الادمين في حال وجود أي بند يحتاج إلى تسعير.
• اعتماد تقرير التلفيات من المدير التنفيذي.
• ادخال التقرير على نظام SAP كأمر بيع بالقيمة النهائية التي سيتحملها العميل او الموظف.
• متابعه تحديث الكروكي بعد التلفيات او بعد الاصلاح و اخذ صورة منه و حفظه في ملف كروكي السيارة.
• اخذ صورة من كشف حساب العميل.
• تحرير كروكي دخول اول مره للسيارة.
• أرشفة العقد وجميع المستندات المتعلقة به بشكل منظم.